企业即时通讯软件BQQ客户端使用说明。
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3.1
用户登录
3.1.1登录途径
安装后初次登录：在安装完成后，会直接弹出BQQ登录向导界面
(如图1)。用户只需填入要登录的服务器名称，及要使用的BQQ号码和相应的密码即可。
（图１）
桌面快捷方式：双击桌面快捷图标
启动登录窗口（如图2）
（图２）
或是单击"开始→程序→Tencent BQQ→腾讯BQQ 启动登录窗口（同下图）
3.1.2登录方式
1、一般登录：填入要使用的BQQ号码和相应的BQQ密码点击登录即可。（如图2）
2、记住密码登录：若在登录时选择了记住密码，则在下次登录时无需再次输入用户号码和用户口令就可直接登录成功。
3.2 BQQ窗口之模块简介
1、基本IM面板
实现用户之间及时的信息传递。提供了个人之间，个人与部门之间、个人与自定义组成员之间的收发信息、文件、语音片断以及查看计算机信息、二人五子棋、投票和与外部QQ进行讯等功能。
2、讨论组面板
提供小组成员进行讨论的功能，组内成员可以根据需要自行选取。
3、SMS面板
提供与移动好友短信息通讯的功能。
4、插件面板
包括投票和五子棋等插件。
5、会议室
BQQ的会议室功能实现了用户通过个人PC机就可以直接参加集体会议的功能。并可在会议中发言，还可以查看会议记录。
6、企业信息服务
集企业常用的通信录、会议记录和消息管理器为一体。
7、BQQ菜单
进行BQQ的管理以及个人BQQ设定。
8、最近消息
管理BQQ的所有通讯消息，显示最近通讯的20个用户、最近接收和发送的20条信息以及最近的20个文件。
9、查找/添加好友
当分配了外部号码后，可以使用查找功能进行外部QQ好友的查找、添加，功能与QQ相同。
10、状态选择
可以选择BQQ的状态，上线、离线或离开。
3.3 各模块之功能详解
3.3.1基本IM面板
3.3.1.1收发信息
可进行个人与个人之间的信息收发，也可以个人与对多人进行信息的发送：在发送消息框中点接收者，在弹出的好友列表中选择添加要发送消息的其他对象即可，还可以选择整个部门作为接收对象。
工具条图标功能：
a．保存消息框中内容的功能。
点击"保存"按钮，可以将消息框中的内容保存为word文档。（包括发送消息和接收消息）
b．
可以对消息框中的内容进行查找。在查找框中输入关键字，就会在消息框中查找有关关键字的内容。
c． 对消息框中的内容进行剪切、粘贴、复制、的功能。
d．
取消上一次或多次操作的功能。
f． 附加对象的功能与发送文件类似。
g．
自动引用的功能。点击发送窗口的自动引用，每次回复都会引用前一次的聊天记录。
h．发送文件的功能。
点按"发送文件"按钮，弹出"文件发送"框：
在文件发送对话框中
． 用户可以根据需要重新选择接收人（一人或多人）。
．
用户可以根据需要填写附加消息。
． 单击"选择文件"按钮,可以选择需要发送的文件。
．
单击"删除选中文件"按钮,可以删除选中的文件。
． 单击"发送"，就可以发送文件了。
．
单击"关闭"，将取消这次的发送，并退出"文件发送"对话框。
i．可以对字体进行设置。在消息框中右击鼠标，在弹出的菜单中选择"字体"，然后在字体设置框中进行字体的设置即可。
j．
查看谈话记录
点击"谈话记录"，会出现双方的所有谈话记录。（如图12）
（图１２）
k． 选择发送信息模式
． 普通模式
（图１３）
． 对话模式
（图１４）
3.3.1.2发送文件
（图１５）
功能与"收发消息"中的发送文件相同。
3.1.1.3语音对讲
例如：catherine(8272)向小蝌蚪（9000）发出对话请求
a． 向对方发送对话请求
(发送方catherine(8272) )
（图１６）
b． 接收到对话请求 (接收方小蝌蚪（9000）)
（图１７）
． 接收方拒绝接受对话请求
接收方单击"拒绝"，"响应对话请求"界面消失。发送方收到接收方的拒绝应答。
（图１８）
．
接收方接受对话请求
接收方接收后，双方可进行对话。
（图１９）
3.3.1.4发送语音片断
（图２０）
可进行语音片断的发送。先录音，然后发送。录音后也可试听一下效果再进行语音发送。
3.3.1.5查看计算机信息
可以查看个人或部门成员的BQQ号码、昵称、IP地址、操作系统、浏览器、CPU、硬盘、内存等。
（图２１）
a． 点击"检测"，将会查询到对方的系统信息
（图２２）
b． 点击"保存"，可以将系统信息保存为 ． txt 文档
c．
支持选择部门作为查看对象，一次性查看多人计算机信息
3.3.1.6查看对方详细资料
（图２３）
3.3.1.7 部门功能
1、右击部门图标（如图24）
（图２４）
1) 收发消息 (功能同上)
2）发送语音片段(功能同上)
发送文件 (功能同上)
语音对讲
(只能选择一个用户，无法实现)
查看计算机信息
(功能同上)
注意：虽然功能一样，但是对象是部门所有人员。
6）发起投票
可以发起投票并选择一部分人员就这个主题进行投票。
7）二人五子棋
(只能选择一个用户，无法实现多人参与)
8）发起讨论
右鍵点击部门，选择"发起讨论"。可以发起部门成员的讨论。
2、右击IM面板（如图25）
（图２５）
1) 选择部门人员的显示状态
a
只显示昵称
b 只显示姓名
c 只显示BQQ号
2)
选择选择是否以小图标显示
3) 选择是否显示手机图标
4)
选择是否只显示在线好友
5) 选择人员的排序方法
a 按名字排序
b
按图标排序
6) 面板颜色的选择
a 更改前景色
b
更改背景色
7) 部门的显示
方便用户选取需要的部门进行显示，而把不需要的部门暂时设置为隐藏。
8)
浏览部门
可以显示目前企业中的所有部门。
3.3.2 讨论组面板
3.3.2.1自定义组
1)
自定义组提供了用户因需要而自行定义讨论组的功能。右击鼠标，弹出右键菜单（图26）点击"添加自定义组"，输入自定义组的名称，添加组成员，就可以进行讨论了。同样，还可以选择讨论组人员的显示状态、显示图标的大小、是否显示手机图标、是否只显示在线好友、讨论组人员的排序方法、颜色等。
（图２６）
2)
点击自定义讨论组（图27），可以对小组人员进行消息收发、文件收发、语音发送、系统信息的查看、发起讨论、投票等功能。
（图２７）
3.3.2.2讨论列表
讨论列表中列出了您参与的所有讨论组。
1）右击讨论列表面板（如图28）
可以发起新讨论，即新建一个讨论组。还可以隐藏不活跃的讨论组。
2)
右击讨论列表中的讨论组（如图29）
可以对讨论组发起讨论、新增讨论组参与人、查看讨论组参与人员、查看讨论日志、提示讨论组消息动态，也可将该讨论组收藏到自定义组中，还可以主动从讨论组中退出。
（图２９）
3.3.3
SMS面板
在服务管理器端申请了企业外部服务号码后就可以启动企业外部服务，客户端的用户在此面版中添加移动手机好友就可以进行对个人和群组的短信息通讯。详细介绍请参见企业QQ高级教程第二章。
3.3.4会议室
3.3.4.1创建、进入、结束会议室
单击会议室图标
打开会议列表，显示当前的所有会议以及会议说明、状态、在线人数、视频/音频、发起人、时间等基本信息。如果会议发起人在创建会议时没有选择"仅允被邀请人参加"，则任何人在会议列表中选定相应会议，按"进入"都可以参加会议、进行发言。
2)
会议发起人可以在这里选择"结束会议"，结束自己创建的会议。
3)
被管理员分配了"创建会议"权限的用户，可以选择"创建新会议室"，并邀请其他成员来参加，如图29所示，在创建时可以选择是否"记录会议"、"允许视频/音频"、"仅允许被邀请者参加"、"立即召开"、"提前发送会议通知"等，按"确认"就完成了会议室的创建，同时每一个被邀请参加会议者都会收到"会议通知"，方便直接进入会议。
3.3.4.2 会议室的应用
这里针对会议发起人来介绍会议室中的一些功能。
锁定房间
：在会议进行中不希望其他人进入、打扰，则可以选择"锁定房间"，这里的功能和会议创建时选择"仅允许被邀请者参加"相似，方便之处在于可以随时解除"锁定"方便其他用户加入会议。
通知单个
：在会议室中有所有被邀请者的列表，如果某人未及时参加会议，可以用鼠标选定后，按"通知单个"，向他再次发出会议邀请。
统治全部
：同时向所有会议被邀请者发出会议通知。
禁止参加
：在会议参加者的列表中，用鼠标选定某人后，按"禁止参加"，则某人在参加者列表中消失，同时无法继续发言和浏览之后的发言信息。
邀请参加 ：可以选择目前会议之外的其他用户，向其发出会议邀请，同时在列表中增加该用户。
查看信息
：在会议参加者的列表中，用鼠标选定某人后，可以查看其信息。
之外，还有"结束会议"和"离开会议"等，其中，会议参加者可以使用"离开会议"和"查看资料"。
3.3.4.3如何进行会议
可以进行文字的输入，可对所有人进行文字发言，也可对某个人进行文字交流，还可进行单独交流，不被别人看到。
用户可以点击"请求话筒"，可抢得发言权，通过麦克风发言，别的参会人员将通过摄像头看到发言人员。若发言人员按下"锁定"，则其他会议人员将一直拿不到话筒，得不到发言。这有效的保证了会议的正常进行，使发言人或主持人不被打扰。
3.3.5 企业信息服务
集企业常用的通信录、会议记录和消息管理器为一体。
点击信息服务的图标
或者把鼠标放在部门上右键点击，在弹出来的菜单中选中企业信息服务，都可以进入企业信息服务系统，如图31所示：
（图３１）
3.3.5.1企业通讯录的应用
（图３２）
右键单击"企业通讯录"，如图32所示，下面我们具体介绍各个功能：
1、新建文件夹
a、右键单击"企业通讯录"，选择"新建文件夹"，打开窗体图33，填写通讯录名称，选择新建，就在"企业通讯录"下创建了通讯录"深圳电信"，如图34：
（图３３）
b、方法同步骤a，右键单击刚刚创建的通讯录"深圳电信"，选择"新建文件夹"，就可以进一步在通讯录"深圳电信"下创建新的通讯录。
2、重命名
给通讯录重新命名。
3、删除
删除该通讯录。
4、搜索联系人，如图35：
（图３５）
点击"位置"，打开窗体图36，会出现目前在企业通讯录中建立的文件夹，进一步选择确定后，
进一步选择图35中的字段、填写内容选则"全文匹配"、"大小写敏感"然后按"开始查找"，以在电信公司的通讯录中搜索英文名为Huge的资料为例，如图37：
（图３７）
还可以在图37的窗体中继续查询，可以选择"结果追加到列表后面"，如图38，我们继续查询，并将结果追加到上次的查询结果后面：
（图３８）
结果中筛选：可以进一步设定查询条件，选择"位置"、"字段"、"内容"，然后按"结果中筛选"就可以在前几次的查询结果中进一步搜索。
结果操作：可以选中结果中的信息，进行删除操作，还提供了"全选"功能。
3.4客户端进行SMS通讯
服务器端启动了企业外部服务后，客户端即可添加手机好友进行SMS通讯。
3.4.1 BQQ内部的SMS通讯
在服务器端用户管理中"添加用户"时，如果填写了手机号码，或者BQQ用户在客户端的"个人设定"中填写了手机号码，则用户登录后，BQQ用户头像旁会出现一个手机标志（如图8）。
（图８）
双击任何BQQ用户旁边的手机图标，打开窗体（图9），填写后选择"发送信息"即可向该BQQ用户发送手机短讯。BQQ3.0版本新增了短信息群发的功能，可以在图9中按"接受者"进一步添加其他接收者或者部门，实现群发的功能。
（图９）
3.4.2 BQQ与外部SMS通讯
在SMS面版按右键弹出菜单，添加移动好友组，填入组名，如"大学同学"，弹出手机地址本，填入要添加的手机信息。按"保存"后，"大学同学"组下便添加了一个同学"天"的手机资料。
1、需要给某好友发送短讯时，只需要双击该手机好友，即可进行短信的发送。
2、一个群组可以包含很多人员，需要给某群组好友发送群组短讯时，只需要右键点击该组选择"发送短信"，即可实现短信的发送。
3.5与外部QQ好友的通讯
实现与企业外部QQ好友之间的通信。可以添加、查找删除外部QQ好友及发送消息。（如图10）
（图１０）
BQQ将外部QQ分为好友、陌生人、黑名单三种，与QQ功能相同。
1、好友：通过己方验证的QQ好友名单，将放在"我的好友"下面。
2、陌生人：并没通过自己验证的QQ名单，将放在"陌生人"下面。双方仍可进行消息的收发。
3、黑名单：为避免不必要的骚扰，将不愿与之交谈的QQ名单放在"黑名单"下面。这样自己就不会收到黑名单QQ发来的消息。而且在对方的窗口中，自己的头像变灰。
此外还有有些功能（如图11、12）与IM面板的应用相似（见中级教程）。
（图１１） （图１２）
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